Muchas veces nos vemos enfrascados en una contrariedad sobre como atacar u organizar nuestro tiempo, de tal modo que podamos organizar nuestras tareas y quehaceres.
Vemos en los negocios a personas que les gusta hacer de todo a la vez, y tienen la capacidad de hacerlo; pero ¿Qué pasa cuando esta persona pierda dicha vitalidad o no esté?.
Es en ese momento donde surge la inquietud de separar lo urgente de lo importante, y aprender a hacerlo toma mucho tiempo y dedicación.
Existe un ejercicio en clases de coaching donde te colocan algunos elementos como: un jarrón vacío, agua, arena y piedras. La pregunta es ¿Cómo depositas dichos elementos dentro del jarrón tal que entren armónicamente?. La respuesta la tiene cada uno dependiendo de su nivel de organización.
Tips para aprender a distinguir lo urgente de lo importante
- Escribe todo lo que tienes que hacer durante el día en un papel, así como lo que dejaste de hacer el día anterior. Luego ponle prioridades con un tiempo para realizarlas.
- Organiza mejor a tus clientes en las entregas de información o productos. Por cumplir y aceptar todos los trabajos, dejamos insatisfechos a otros.
- Fija parámetros de tiempo laboral. No es bueno llenarse de trabajo para luego no tener vida personal.
- Dale énfasis y preferencia a clientes recurrentes o cautivos, ya que son a los que les debes mayor fidelidad.
- En ocasiones realizar muchas tareas pequeñas, puede cegarnos y hacer perder tiempo. Focalizar y priorizar sin importar el tamaño de estos.
Vemos en los negocios a personas que les gusta hacer de todo a la vez, y tienen la capacidad de hacerlo; pero ¿Qué pasa cuando esta persona pierda dicha vitalidad o no esté?.
Es en ese momento donde surge la inquietud de separar lo urgente de lo importante, y aprender a hacerlo toma mucho tiempo y dedicación.
Existe un ejercicio en clases de coaching donde te colocan algunos elementos como: un jarrón vacío, agua, arena y piedras. La pregunta es ¿Cómo depositas dichos elementos dentro del jarrón tal que entren armónicamente?. La respuesta la tiene cada uno dependiendo de su nivel de organización.
Tips para aprender a distinguir lo urgente de lo importante
- Escribe todo lo que tienes que hacer durante el día en un papel, así como lo que dejaste de hacer el día anterior. Luego ponle prioridades con un tiempo para realizarlas.
- Organiza mejor a tus clientes en las entregas de información o productos. Por cumplir y aceptar todos los trabajos, dejamos insatisfechos a otros.
- Fija parámetros de tiempo laboral. No es bueno llenarse de trabajo para luego no tener vida personal.
- Dale énfasis y preferencia a clientes recurrentes o cautivos, ya que son a los que les debes mayor fidelidad.
- En ocasiones realizar muchas tareas pequeñas, puede cegarnos y hacer perder tiempo. Focalizar y priorizar sin importar el tamaño de estos.
En realidad yo pienso que es cuestión de acomodar tus horarios en primero lugar, primero partimos desde ese punto, pues si no sabes lo que debes o tienes que hacer no tienes idea de nada, si el caso es que trabajas y estudias las cosas cambian, ya que son prioridades muy distintas a la vez pero siempre que tu querrás tendrás tiempo para cumplirlas, en mi caso yo estoy pegado a la tecnología y todo lo que tengo o debo realizar lo anoto como mensaje importante en el celular con fecha y todo, y este a su vez me avisa un día antes lo que debo realizar en la semana; sin embargo existen diversos modo de anotar o hacer recordar tus quehaceres cada uno de diferente forma y diferente idea. Edson flores mondragon
ResponderEliminarEs muy importante no sólo organizarse bien, sino también saber poner los límites a ciertas personas hacia arriba o abajo de la cadena de mando; ya que, al llenarnos de trabajo, no podremos realizar lo que tenemos estipulado en el día.
EliminarSiempre hacer un mapeo de pendientes al final del día y comenzando el día para alinear ideas; y lo que llegue luego, ver si va a la lista de espera.
En referencia a su comentario, concuerdo que se debe organizar en primer lugar una lista de prioridades y luego delegar las tareas que otros tienen la capacidad y tiempo de cumplir.
Eliminar- Es importante manejar cualquier tipo de agenda para poder ejecutar de manera efectiva las responsabilidades asignadas y/o con los clientes quienes son el eje del negocio.
- Otra manera de organizarse es pactar citas con los clientes frecuentes, de modo que las labores no se vean interrumpidas.
- Debemos manejar los tiempos de estas reuniones para que sean concisas y puntuales, ya que muchas veces debido a la afinidad, las conversaciones se pueden extender.
- Siempre tener un margen para la improvisación y eventos fortuitos que no estén agendados.
Claudia Ortega
Exacto, y a medida que te integras a las responsabilidades del dia a dia, puedes elegir cual hacer primero, cual delegar, etc.
EliminarNo hay que perder la perspectiva del tiempo y el aprovechamiento del mismo nunca.
El principal problema es que las personas se enfocan en lo urgente más no en lo importante. Por ejemplo, una tarea importante, puede ser un proyecto de negocios, evento de trabajo o de familia, un objetivo o meta que quieras logras. En cambio, una tarea urgente es algún pago que no realizaste a tiempo, una tarea para ese mismo día, etc. Es por ello, que la organización es muy importante en el día a día, usando nuestro tiempo enfocándonos en las cosas importantes, ya que lo "no importante" se convirtió en "urgente" porque no hubo una organización correcta de tiempo.
ResponderEliminarComo usted menciona, hacer una lista de las cosas que tenemos que hacer ordenándolas por prioridad y resolverlas poco apoco, y así lo urgente desaparecerá y sólo te quedarás con cosas importantes, las cuales te ayudaran en tu día a día.
Tener en cuenta la flexibilidad como parte de las habilidades gerenciales; sin la cual , no podríamos ordenarnos como debe ser.
EliminarEl orden al inicio del día sólo debe ser alterado por alguna tarea que sobrepase dichas actividades en orden de importancia; caso contrario, enviar a espera.
En mi opinión, organizar tus tareas no es muy difícil , existen varias metodologías de organización. El problema es que lo hacemos no en función de su importancia, sino de su urgencia, al asignar prioridades a lo mas urgente, las cosas menos urgente nunca se realizan. Nunca asta que se produce una crisis, por lo tanto pasan a ser urgentes.
ResponderEliminarComo resultado nos acostumbramos actuar siempre en situación de emergencia, por esa razón tenemos la sensación de no tener tiempo para determinadas funciones.
Como mencione al principio, existen varias metodologías de organización, no estaría nada mal, tomar algún método que se adecue a las funciones que realices, y ponerlo en practica.
yo estoy muy de acuerdo con franco organizar no es un paso dificil. El gran problema es que las personas tienen es no priorizar en sus cosas y por esa razon existe la falta de tiempo y estan en correrias.
EliminarIgual pasa en la empresas.
La verdad es que no existe un sólo método. Debemos explorar en nosotros mismos y tomar decisiones y elecciones respecto de lo que debemos hacer y lo que tenemos ganas de hacer en ese momento.
ResponderEliminarLo demás es parte de la organización natural del ser humano.